Експерт (ка) з аналізу кошторисної документації та цін на матеріальні ресурси для Агентства відновлення

Мета

Метою цього завдання є надання незалежної експертної підтримки Агентству щодо моніторингу та оцінки відповідності й достовірності кошторисної документації та підходів до ціноутворення в проєктах відновлення та розвитку інфраструктури, які реалізуються Службами відновлення та розвитку інфраструктури, з метою підвищення прозорості, підзвітності та ефективності використання державних коштів.

Обсяг робіт

Експерт залучатиметься за запитом для проведення незалежного аналізу, перевірки та надання консультацій щодо окремих кошторисних документів, підходів до ціноутворення та інших питань, пов’язаних із закупівлями, визначених Агентством.

До обов’язків експерта входитиме:

• проведення незалежного аналізу та оцінки кошторисної документації, підготовленої на різних етапах реалізації проєкту, включаючи розрахунки очікуваної вартості, проєктно-кошторисну документацію, тендерну документацію та договірні ціни;
• аналіз відповідності кошторисної документації та підходів до ціноутворення вимогам чинного законодавства України, нормативно-правових актів, методик і галузевих вимог щодо визначення вартості, включаючи відповідні постанови, процедури та стандарти, що застосовуються до проєктів у сферах будівництва та дорожньої інфраструктури;
• здійснення моніторингу ринкових цін і порівняльного аналізу вартості матеріальних ресурсів, будівельних матеріалів, обладнання та інших складових вартості, що використовуються під час закупівель і виконання контрактів;
• виявлення невідповідностей, випадків потенційного завищення вартості, маніпуляцій із цінами та інших фінансових ризиків і ризиків доброчесності у кошторисній та договірній документації;
• підтримка Агентства у підвищенні прозорості та підзвітності процесів ціноутворення у сфері закупівель шляхом надання об’єктивних аналітичних висновків і рекомендацій, заснованих на фактичних даних;
• участь у зустрічах, консультаціях і технічних обговореннях із відповідними структурними підрозділами Агентства, Службами відновлення та розвитку інфраструктури, а за потреби — надання експертних висновків щодо питань ціноутворення та кошторисного ціноутворення у процедурах закупівель і виконанні договорів;
• підготовка стислих аналітичних звітів, висновків і рекомендацій за результатами проведених перевірок та їх представлення Агентству;
• проведення заходів із розвитку спроможності та обміну знаннями для представників Агентства і Служб відновлення щодо аналізу цін, моніторингу ринкової вартості, виявлення ризиків у кошторисній документації та застосування кращих практик перевірки кошторисів і договірних цін;
• ведення та регулярне оновлення переліку перевірених кошторисних документів та іншої документації із зазначенням наданих рекомендацій і досягнутих результатів;
• виконання інших завдань, погоджених із Агентством та програмою EU4Reconstruction у межах цього завдання.

Бюджет, тривалість та місце виконання робіт

Максимальний бюджет, передбачений для виконання цього завдання, становить 18 000 євро (включно з усіма застосовними витратами та податками).

Оплата послуг Консультанта здійснюватиметься щомісяця на підставі табеля обліку робочого часу (timesheet) та рахунку за відповідний звітний період. Оплата проводитиметься відповідно до фактично відпрацьованих днів, погодженої денної ставки та витрат, понесених Консультантом протягом звітного періоду (за наявності).

Виплата коштів здійснюватиметься після підтвердження виконання передбачених результатів роботи, а також затвердження табеля обліку робочого часу та звіту про понесені витрати Менеджером проєкту з підтримки трансформації функції закупівель в Агентстві відновлення (SARDI). Витрати, що підлягають відшкодуванню, прийматимуться лише за умови їх відповідності вимогам, визначеним договором.

Початком виконання завдання вважається дата підписання договору з Консультантом. Тривалість договору становитиме 6 місяців, із запланованим початком виконання у серпні 2026 року.

Максимальний обсяг робіт у межах договору становить до 126 робочих днів.

Очікується, що експерт працюватиме в Києві та, за необхідності, зможе оперативно прибути до приміщення Агентства за коротким повідомленням.

Як подати заявку

Кінцевий термін подання пропозицій — 24 липня 2026 року, 18:00 за київським часом.

Усі зацікавлені кандидати повинні подати англійською мовою такі документи:

• Заповнений Додаток 1;
• Фінансову пропозицію (Додаток 2) у євро із зазначенням денної ставки та інших пов’язаних витрат (податків, якщо застосовуються), із розрахунком максимально на 126 робочих днів.

Пропозиції, що не відповідатимуть зазначеним вище вимогам, не розглядатимуться.

Пропозиція повинна містити всі зазначені вище документи та бути надіслана до 24 липня 2026 року, 18:00 на електронну адресу EU4R@um.dk з копією на dmypet@um.dk.

У темі листа необхідно зазначити:

“Expert for analysis of cost estimates and prices for material resources for SARDI_SURNAME NAME”

Мова тендерної пропозиції: англійська.

Усі запитання щодо цього технічного завдання необхідно надсилати на адресу EU4R@um.dk (копія — dmypet@um.dk) не пізніше 20 липня 2026 року, 18:00 за київським часом.

Деталі у документі.